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1、接納貨主詢價(jià)采購：

需向詢價(jià)采購貨主問明一些信息如：
a、到達(dá)站（最好是能了解海港的英語拼讀及國家，三字代碼）；
b、起運(yùn)港：如天津市、上海市、廣州市等；
c、毛重和體積：體積凈重為體積除于0.006或是體積乘167；
d、了解出運(yùn)時(shí)間或是能配送大約時(shí)間，便于考慮到配的飛機(jī)航班,對航行有沒有要求，如是否一定要直通飛機(jī)航班等；
e、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付款還是貨到付款，是不是為門到門（假如門到門需出示收件人具體地址才可以價(jià)格）；
f、貨名：是不是為危險(xiǎn)物品,是不是必須報(bào)檢,磁瓦要做磁檢,一些化工產(chǎn)品要出示非危保函和化工產(chǎn)品鑒定書(正本)。

2、接納貨主授權(quán)委托：

收到貨主托單后，細(xì)心審批托單，關(guān)鍵查驗(yàn)基礎(chǔ)的信息是不是齊備；確定提貨時(shí)間和配送方法及保險(xiǎn)金額。

3、海運(yùn)訂艙：

繕制委任書；制單時(shí)要較大水平確保初始托單的信息恰當(dāng)、相符合性，以降低事后全過程的經(jīng)常變更，一般發(fā)件人，收件人（詳盡名字、詳細(xì)地址、電話等）和產(chǎn)品名要填好恰當(dāng)；將委任書發(fā)傳真給代理商，并確定有木有接到，若有要求，再囑咐一遍，并獲得進(jìn)倉序號和進(jìn)倉圖。

4、進(jìn)倉：

顧客自身送入飛機(jī)場的，一般要提早顧客傳進(jìn)倉單，告之進(jìn)倉序號和進(jìn)倉詳細(xì)地址，報(bào)關(guān)單證隨貨需告之承運(yùn)公司方。

5、報(bào)關(guān)：

掌握常出口商品報(bào)關(guān)需要材料；填妥相匹配裝箱單，稅票，所顯示信息的毛重凈重量，產(chǎn)品數(shù)量，包裝類型，額度，體積，審批報(bào)關(guān)單的準(zhǔn)確性(報(bào)關(guān)單證一致)。非常強(qiáng)調(diào)諸暨的出入口企業(yè)，報(bào)關(guān)單中的"指運(yùn)港"一欄，假如不可以顯示信息為海港，而只有跳出來國家，盡量在報(bào)關(guān)單中的"標(biāo)識碼及備注名稱"欄加上"指運(yùn)港：'比如：天津港'"，不然危害出口退稅；顯示信息報(bào)關(guān)單所屬貨品的 "漢語產(chǎn)品名"，對比海關(guān)hs編碼全集，查看商品代碼，審批二者是不是相符合，按編號明確數(shù)量單位，并依據(jù)中國海關(guān)列出之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所欠缺報(bào)關(guān)要素；寄報(bào)關(guān)單證或隨貨報(bào)關(guān)單證都務(wù)必在裝封前細(xì)心核查有木有報(bào)關(guān)單證缺少或信息不正確；追蹤報(bào)關(guān)海關(guān)放行狀況，保證運(yùn)輸上機(jī)操作。

6、提貨單確定和改動(dòng)：

同顧客確定提貨單內(nèi)容的顯示信息，產(chǎn)品名需跟材料一致。

7、出單：

報(bào)關(guān)海關(guān)放行后，承運(yùn)公司方即發(fā)傳真主單和分為單，依據(jù)主單和分為單的信息，繕制提貨單并發(fā)傳真顧客。

8、花費(fèi)清算：

在應(yīng)收款應(yīng)對清單里入錄產(chǎn)生的花費(fèi)后，到"運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)單"頁面復(fù)印發(fā)傳真花費(fèi)明細(xì)，確定傳回，開稅票結(jié)算（現(xiàn)錢，托收，月末，轉(zhuǎn)賬）。

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